清华大学机械工程系研究生团总支（简称“系研团”）受机械工程系党委研究生工作组和清华大学研究生团委的共同领导，是党组织和团组织联系青年学生的桥梁和纽带，以倡导研究生“自我教育、自我管理、自我服务”为工作原则，以全心全意为同学服务为工作宗旨，是广大研究生自我学习和成长的舞台。

机械系研团连续多年获得“清华大学优秀研团总支”称号，负责工作主要包括：指导研究生基层集体建设，组织研究生主题教育活动，推进研究生就业引导工作，加强研究生干部队伍建设，创建良好的舆论氛围与宣传平台，统筹研究生志愿服务工作等。

目前，系研团的部门设置如下：

（一）办公室

办公室是研团的综合办事机构，协调研团各职能部门之间的工作关系，在研团内部起着承上启下、综合协调的中枢和纽带的作用。办公室的工作要点可以简要地概括为“三个中心”和“两个保障”，即“信息中心、管理中心、交流中心”、“办公保障、财务保障”。具体工作包括起草制定系研团的有关文件、安排有关会议、接待来访人员以及监督系研团各职能部门的计划执行情况，负责各部门干部的工作实绩调研等。

（二）组织部

组织部是研团在组织工作方面的执行机构，主要从组织建设和人才培养的角度促进研团工作的顺利开展。组织部工作本着“抓落实、促提高、见实效、重服务”的方针，逐渐形成“务实、规范、开拓、奉献、团结、创新、严谨、高效”的组织文化。负责团员信息的统计与管理、团费收缴、团员证注册和团籍管理；负责干部队伍的组织、建设和考核；做好基层访谈，指导基层团支部开展活动；团支部评优；组织开展校系级主题团日活动等。

（三）宣传部

宣传部以“实现思想引领，传播核心价值”为宣传理念，以“拓展国际视野，服务全系同学”为宣传目标，将宣传工作覆盖研究生的科研、社工、日常生活等各领域。主要工作职责是配合系内其他部门工作，根据我系研究生团员的思想状况，策划、组织我系研究生方面的重点宣传报道任务，建设系级研究生媒体等宣传阵地，推动基层班级宣传工作开展。负责统筹系研团研会的宣传工作，包括新闻稿、海报、视频、照片、网络宣传等。

（四）实践部

实践部是研团主管研究生实践、就业、创业工作的部门。负责组织开展各种学期内短期参观实践和寒暑假就业实践；组织各种就业讲座和座谈会，扎实开展重点行业就业引导工作等。实践工作主要包括寒暑期就业实践、社会调研、科技服务三大类实践活动的协调管理，以及学期中社会实践的组织工作；就业工作主要是与系其他部门积极配合，拓展全周期就业引导与就业服务工作；创业工作主要是整合系内外创业资源，推动研究生创新创业工作。

（五）志愿部

志愿部是研团主管研究生志愿工作、管理系内志愿者服务队的部门，以“志愿风尚化，活动常态化”为方针引领志愿工作。志愿工作是机械系研团特色工作，发起的“我的专业我代言”活动是本研共建多院系特色志愿项目。志愿部负责为系内研究生提供志愿活动资源，如重大赛事服务、敬老护幼、爱心募捐等，下设紫荆志愿者机械系研究生支队。